Para certificar una adecuada aplicación y gestión de la batería de riesgo psicosocial, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Reportes individuales: Los cuales corresponden a informes por cada unidad de los cuestionarios aplicados (los cuales se generan a partir del uso de la función de combinación de correspondencia entre los programas de Office – Excel y Word).
En las empresas en las cuales se ha identificado un nivel de riesgo psicosocial intralaboral medio o bajo, la evaluación se realizará cada dos años y requiere intervención, tanto en la fuente como en el trabajador.
Riesgo medio o bajo: Cada dos años requiriendo intervención, tanto en la fuente como en el trabajador, debe establecerse a partir del inicio de la ejecución de las acciones de intervención y control, las cuales deben ejecutarse de forma inmediata.
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Que la Condición 1616 de bateria de riesgo psicosocial fondo de riesgos laborales 2013, en su artículo 9° respecto a la promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental en el ámbito gremial establece que, “las Administradoras de Riesgos Laborales Internamente de las actividades de promoción y prevención en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o servicios de promoción de la salud mental y prevención del trastorno mental, y deberán avalar que sus empresas afiliadas incluyan Adentro de su Doctrina de Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, el monitoreo diplomado en bateria de riesgo psicosocial permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores”
En el interior de los factores psicosociales a identificar y evaluar se incluyen aspectos intralaborales, extralaborales e individuales. Los primeros se refieren a las circunstancias en las cuales se desarrolla el trabajo.
La Dirección de Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social y la Universidad Javeriana ponen a disposición de los actores del doctrina de riesgos profesionales y en Militar de todos los interesados, el Aplicativo para la Calificación cibernética de cuestionarios para la evaluación de factores de riesgo psicosocial y estrés.
Con la finalización de la emergencia sanitaria el pasado 30 de junio de 2022, se activó automáticamente la obligación de aplicar la batería de riesgo psicosocial, la cual estaba suspendida en virtud de la Circular 064 de 2020 del Ministerio de Trabajo. Este hecho, adecuado a la expedición de la Resolución 2764 de 2022, que deroga la 2404 de 2009 y mediante la cual el Ministerio de Trabajo adopta un nuevo instrumento técnico para identificar, evaluar, monitorear e intervenir los factores de riesgo psicosocial, pone en el analisis bateria de riesgo psicosocial panorama de la seguridad y salud en el trabajo un tema de gran relevancia que es la intervención del riesgo psicosocial.
Cuando la aplicación la realicen los psicólogos especializados que formen parte de los servicios para que sirve la bateria de riesgo psicosocial médicos del empleador o contratante, serán dichos psicólogos quienes tendrán la Cumplimiento y custodia de los instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial en la historia clínica ocupacional y son responsables de aplicacion de bateria de riesgo psicosocial avalar su confidencialidad, conforme lo establece el artículo 16 de la Resolución 2346 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social y las demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Los informes individuales de evaluación de factores de riesgo psicosocial forman parte de las evaluaciones periódicas ocupacionales y por lo tanto deben reposar en la historia clínica ocupacional de cada trabajador, por lo cual son aplicables a estos documentos las disposiciones legales establecidas para el manejo, archivo y reserva de las historias clínicas ocupacionales.
Artículo 5. Custodia de los instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial. Para la custodia de los instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial se aplicarán las siguientes reglas para cada individualidad de los casos:
Los empleadores y contratantes podrán desarrollar acciones y estrategias adicionales para la intervención tanto de los factores de riesgo como de los posesiones, incluyendo medidas de intervención tanto en la fuente como en los trabajadores.
De igual manera, se ha identificado que en la Presente las empresas se encuentran realizando procesos de evaluación de los riesgos, utilizando instrumentos y metodologíGanador no validadas a nivel nacional.